Central dokumenthåndtering for mange brugere
DocS er en central serverapplikation, der muliggør deling og versionshåndtering af opgaver, aftaler og vilkår.
Central lagring med DocS
Dokumenterne findes i DocS og lagres i det centrale dokumentlager. Det giver en omfattende database, som både lagrer og holder styr på dokumenter, versioner og produktionsdata. Versionshåndteringen giver mulighed for at oprette sine egne kommentarer for hver version af det dokument, der lagres i DocS.
Versionshåndtering og sikkerhed
Ved lagringen oprettes den enkelte version af dokumentet automatisk i DocS, så man senere kan gå tilbage i historikken for at se eller vende tilbage til en tidligere version. Brugerne af DocS kan tildeles forskellige roller med forskellige rettigheder vedrørende aftaler og opgaver. Takket være den fælles lagring kan alle med Mepsbase dele projekter og aftaler. Det øger også sikkerheden, fordi der er kontinuerlig sikkerhedskopiering på serveren.
Statistik over skader
For de opdragsgivere og entreprenører, der ønsker mere udførlig statistik over skaderne, er der muligheder for at hente grunddata i DocS. Man kan også hente omfattende nøgletal, blandt andet baseret på branchen, lokaletyperne og den udførende.